Политика конфиденциальности BEARR

Фонд BEARR обязуется защищать вашу конфиденциальность и открыто говорить о том, как мы собираем, используем и храним ваши персональные данные. В этой Политике конфиденциальности объясняется, как мы используем персональные данные, которые вы нам предоставляете или которые мы собираем, когда вы взаимодействуете с фондом BEARR. В этой политике также поясняются ваши права в отношении контроля этих данных.

Фонд BEARR — это британская благотворительная организация, зарегистрированная Комиссией по делам благотворительных организаций под номером 1011086. Мы работаем в соответствии с Общим регламентом Великобритании по защите персональных данных (GDPR) и Законом о защите персональных данных 2018 года. Мы зарегистрированы в Управлении комиссара по информации как Контролер данных (регистрационный номер: ZB684317).

1. Какие персональные данные мы собираем

Мы можем собирать и обрабатывать следующие типы персональных данных:

Контактная информация. Ваше имя и адрес электронной почты, а также иногда другие контактные данные, например почтовый адрес или номер телефона.
Финансовая информация. Данные пожертвований и платежей, которые вы совершали в нашу пользу, а также грантов и платежей, которые вы получали от нас, включая реквизиты кредитных и дебетовых карт.
Участие в мероприятиях. Если вы регистрировались для участия или посещали одно из наших мероприятий, мы можем собрать сведения о вашем имени, контактных данных и особых требованиях, например особенностях диеты или требованиях к доступности среды. Мы также можем делать видеозаписи и/или фотографии мероприятий. Нам иногда может требоваться снять фотокопии документов, удостоверяющих личность (например, для оформления виз участникам).
Действия на веб-сайте. Информация о ваших посещениях нашего веб-сайта, включая сведения о вашем IP-адресе, типе браузера и просмотренных страницах, собранные через файлы cookie.
Взаимодействия в социальных сетях. Информация о ваших взаимодействиях с нашими каналами в соцсетях, например ваше имя пользователя или название профиля в социальной сети.
Настройки подписки и получения сообщений. Ваш адрес электронной почты и настройки подписки, если вы подписаны на рассылку журнала BEARR и другие сообщения от нас.
Сведения для трудоустройства. Если вы работаете или подаете заявку на работу в BEARR как попечитель, сотрудник, волонтер или в любой другой роли, мы можем собирать дополнительные сведения, например историю трудоустройства и информацию о судимостях.
Другая информация о партнерах и получателях грантов. Если вы сотрудничаете с BEARR как партнер и/или получатель гранта, мы можем по вашему предварительному согласию собирать другие персональные данные для административных целей, оценки работы и отчетов о проектах.

2. Как мы используем персональные данные

Мы используем персональные данные для следующих целей:

Управление пожертвованиями. Мы используем персональные данные для обработки пожертвований и заявок на Gift Aid, а также иногда для отправки слов признательности и благодарственных сообщений.
Распределение грантов. Мы используем персональные данные для обработки заявок на гранты, управления платежами в пользу получателей грантов, а также публикации информации и отчетов по инициативам, на которые были выделены гранты.
Управление платежами. Иногда мы используем персональные данные для осуществления платежей и/или обработки корреспонденции, например с доверенными поставщиками услуг.
Облегчение работы партнеров. Мы иногда делимся персональными данными (по вашему предварительному согласию) с партнерами и получателями грантов для упрощения партнерства между организациями.
Проведение мероприятий. Если вы зарегистрировались для участия в мероприятии, мы используем ваши данные для обработки регистрации, учета посещения и отправки дальнейших информационных сообщений.
Улучшение нашего веб-сайта и каналов в социальных сетях. Мы анализируем ваши взаимодействия с нашим веб-сайтом и каналами в социальных сетях, чтобы сделать их более удобными и полезными.
Общение с вами. Мы рассылаем информационные журналы, новости о нашей работе и другую информацию в зависимости от выбранных вами настроек.
Соответствие правовым требованиям. Нам может быть необходимо обрабатывать персональные данные для выполнения налоговых, юридических, трудовых и других нормативно-правовых требований.

3. Использование файлов cookie

На веб-сайте фонда BEARR используются файлы cookie для повышения удобства работы с сайтом и сбора информации о вашем взаимодействии с ним. Файл cookie состоит из информации, отправленной веб-сервером в веб-браузер и хранящейся в нем. Браузер отправляет эту информацию обратно на сервер при каждом запросе страницы. Это позволяет веб-серверу идентифицировать и отслеживать работу веб-браузера.

Мы не используем сторонние файлы cookie, например размещенные рекламодателями, так как на нашем сайте нет рекламных объявлений.

Мы анализируем использование нашего сайта с помощью Google Аналитики. Этот сервис генерирует статистику и другую информацию о сайте на основе данных файлов cookie, которые хранятся на компьютерах пользователей. Мы получаем анонимизированную информацию о том, откуда и как часто неидентифицированные компьютеры получают доступ к сайту, и создаем на ее основании отчеты об использовании сайта. Эта информация хранится на серверах Google. С политикой конфиденциальности Google можно ознакомиться на странице: http://www.google.com/privacypolicy.html.

Вы можете выбрать подходящие вам настройки файлов cookie на сайте фонда BEARR во всплывающем окне Privacy & Cookies Policy (Политика конфиденциальности и файлов cookie) внизу страницы. Вы можете принять все файлы cookie или отключить необязательные (Non-Necessary).

Вы также можете управлять файлами cookie в настройках браузера. Большинство браузеров позволяют отказаться от всех файлов cookie, но в некоторых можно отказаться только от сторонних файлов cookie. Однако, если заблокировать все файлы cookie, это понизит удобство использования сайта BEARR и других сайтов.

На сайте BEARR есть ссылки на другие сайты. Мы не несем ответственности за политику или действия по обеспечению конфиденциальности на сторонних веб-сайтах. Вам следует самим ознакомиться с этой информацией при переходе на них.

4. Наши законные основания для обработки персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих законных основаниях:

Согласие. В тех случаях, когда вы дали свое согласие (например, на получение рассылки журнала или информации о мероприятиях).
Договор. Для исполнения договорных обязательств (например, обработки вашего пожертвования или регистрации вас для участия в мероприятии).
Правовое обязательство. В тех случаях, когда мы обязаны обрабатывать ваши данные по закону (например, для уплаты налогов или трудоустройства).
Законные интересы. Когда обработка ваших данных происходит в рамках наших законных интересов, не нарушая ваши права (например, коммуникация с нашими партнерами, получателями грантов и спонсорами или анализ использования веб-сайта).

5. Предоставление доступа к вашим данным третьим лицам

Мы не продаем и не сдаем персональные данные во временное пользование третьим лицам, а также не предоставляем доступ к вашим данным с маркетинговыми целями. Однако, мы можем предоставлять ваши данные следующим третьим лицам:

Поставщики услуг. Сторонние поставщики, которые помогают нам предоставлять услуги (например, поставщики информационных технологий и финансовых услуг).
Партнеры по проведению мероприятий. Если вы посещаете одно из наших мероприятий, мы можем предоставить необходимую информацию нашим доверенным партнерам по организации мероприятий.
Правовые и регуляторные органы. Если этого требует закон, мы можем предоставлять ваши персональные данные правоохранительным или регуляторным органам Великобритании.

Мы также можем указывать персональную информацию на нашем веб-сайте или в социальных сетях (например, имена или фотографии в отчетах о наших проектах с партнерами или получателями грантов или в отчетах о наших мероприятиях), но только с вашего предварительного согласия.

Все третьи лица, с которыми мы работаем, обязаны соблюдать правила защиты данных и обеспечивать их защищенную обработку.

6. Как мы защищаем ваши данные

Мы стремимся защищать ваши персональные данные, постоянно пересматривая и улучшая наши процессы и практики защиты данных и кибербезопасности.

Мы храним персональные данные в защищенных сетях, используя программное обеспечение компаний с центрами обработки данных в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ). Доступ к этим сетям имеют только информационные представители, попечители, ИТ-администраторы и другие авторизированные сотрудники BEARR. Они принимают все необходимые меры для защиты хранящихся в этих сетях данных в соответствии с требованиями GDPR Великобритании. К некоторым персональным данным, которые хранятся в наших системах, применяются дополнительные ограничения и шифрования.

Данные сайта, которые собирает Google Аналитика, могут передаваться для обработки на серверы за пределами Великобритании и ЕЭЗ. Если обработка данных происходит в США, поставщики должны соблюдать стандарты сертификации, изложенные в англо-американском соглашении о передаче данных. Это упрощает передачу персональных данных в сертифицированные компании в США, которые присоединились к Программе конфиденциальности данных между ЕС и США.

В редких случаях нам может быть необходимо отправлять определенные персональные данные в страны за пределами ЕЭЗ (например, информацию, связанную с нашими грантами и лицами, с которыми мы работаем, в станах за пределами ЕЭЗ, где ведут деятельность наши партнеры). Вам следует знать, что в целом правовая защита персональных данных в странах за пределами ЕЭЗ может не соответствовать уровню защиты в ЕЭЗ.

Учитывайте, что передача данных через общедоступные сети и обработка информации на компьютерах, подключенных к Интернету, всегда сопряжены с рисками, и мы не можем на 100% гарантировать безопасность данных (включая персональные данные), которые раскрываются или передаются через общедоступные сети.

7. Сроки хранения ваших данных

Мы храним персональные данные только в течение срока, необходимого для осуществления целей, с которыми они были собраны, или столько, сколько требует закон.

Мы храним следующие категории персональных данных в течение ограниченного времени:

Данные о пожертвованиях. Хранятся до семи лет в соответствии с налоговыми и бухгалтерскими требованиями.
Грантовые платежи. Данные платежей хранятся до семи лет в соответствии с налоговыми и бухгалтерскими требованиями.
Настройки подписки и получения сообщений. Хранятся, пока вы не отмените подписку или не запросите удаление своих данных.
Данные про участие в мероприятиях. Хранятся до семи лет после мероприятия с целью дальнейшей коммуникации или использования в отчетах.
Контактная информация спонсоров, жертвователей и волонтеров. Хранится семь лет после последнего взаимодействия с фондом BEARR.
Информация сотрудников и попечителей. Хранится в течение семи лет после окончания трудоустройства или обязанностей попечителя.

Мы храним следующие категории персональных данных без ограничений по времени для целей архивирования и исторических исследований в общественных интересах:

Заявки на получение грантов. Контактная информация заявителей на получение грантов.
Данные о выдаче грантов. Контактная информация получателей грантов.
Информация о партнерах. Контактная информация партнеров по проектам и организации мероприятий.

8. Ваши права

Согласно регламенту GDPR Великобритании у вас есть права в отношении своих персональных данных. Они включают в себя следующее:

Право на доступ. Вы можете запрашивать доступ к своим персональным данным, которые мы храним.
Право на исправление. Вы можете попросить нас исправить неточные или неполные данные.
Право на удаление. Вы можете запросить удаление своих персональных данных, если больше нет законной причины хранить их.
Право на ограничение обработки. Вы можете попросить нас ограничить использование ваших персональных данных.
Право на переносимость данных. Вы можете запросить свои персональные данные в формате, пригодном для чтения электронными устройствами, для повторного использования в других сервисах.
Право на возражение. Вы можете возразить против обработки ваших персональных данных в некоторых обстоятельствах.

Если вы хотите воспользоваться любыми из этих прав, напишите на наш электронный адрес info@bearr.org или почтовый адрес, указанный ниже. Мы ответим вам в течение одного месяца.

Вы также можете в любое время изменить настройки получения сообщений от нас или отменить подписку на журнал BEARR, перейдя по ссылкам «настроить предпочтения» или «отказаться от подписки» внизу каждого журнала.

9. Как с нами связаться

Если у вас есть вопросы об этой Политике конфиденциальности или о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, свяжитесь с нами через электронную или обычную почту по указанным ниже адресам. Мы ответим вам в течение одного месяца.

Электронная почта: info@bearr.org

Адрес:

The BEARR Trust
Voluntary Action Islington
200a Pentonville Road
London
N1 9JP

10. Как сообщить о проблеме или подать жалобу

Если вы хотите сообщить о проблеме с обработкой ваших персональных данных, напишите на наш электронный адрес info@bearr.org или на почтовый адрес, указанный выше.

Если вы хотите подать жалобу, свяжитесь с нами, следуя инструкциям Управления комиссара по информации о том, как подать жалобу на обработку данных в организацию. Отправьте свою жалобу или сообщение о проблеме на электронный адрес info@bearr.org или почтовый адрес, указанный выше. Мы ответим вам в течение одного месяца.

Если вас не удовлетворит полученный ответ, вы можете передать жалобу далее в предусмотренный законодательством орган, которым является Управление комиссара по информации:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Более подробную информацию можно найти в разделе о жалобах на веб-сайте Управления.

11. Изменения нашей Политики конфиденциальности

Время от времени наша Политика конфиденциальности может меняться, поэтому периодически проверяйте эту страницу, чтобы ознакомиться с возможными обновлениями и убедиться, что вы с ними согласны.

(Последняя редакция: 14 января 2025 г.)